Hồ sơ du học Hàn Quốc cần chuẩn bị những giấy tờ gì, tự chuẩn bị ra sao? Bài viết này 2T Education sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ du học Thạc sĩ Hàn Quốc. Cùng tham khảo nhé.
Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí xử lý hồ sơ, hoàn toàn có thể tự chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Các bước làm hồ sơ du học Hàn Quốc
Bước 1: Học Tiếng Hàn và Luyện Thi TOPIK
Học Tiếng Hàn
Bạn có thể lựa chọn nhiều phương pháp học tiếng Hàn như:
- Tự học tại nhà thông qua sách, khóa học online hoặc website miễn phí.
- Tham gia các lớp học tại trung tâm ngoại ngữ hoặc trung tâm du học uy tín để có lộ trình học hiệu quả.
Luyện Thi TOPIK
Chứng chỉ TOPIK giúp bạn nâng cao cơ hội nhận học bổng du học Hàn Quốc. Vì vậy, bạn nên thi TOPIK trước thời điểm nộp hồ sơ khoảng 5-6 tháng. Bạn có thể tự ôn luyện bằng sách hoặc tham khảo kinh nghiệm từ các nguồn tài liệu trực tuyến.
Bước 2: Tìm Hiểu Thông Tin Trường Đại Học Hàn Quốc
Bạn cần xác định trường học phù hợp dựa trên các tiêu chí như:
- Học phí
- Khu vực địa lý
- Học bổng
- Chất lượng đào tạo
- Chi phí sinh hoạt
- Ngành học phù hợp với năng lực và sở thích
- Các chính sách hỗ trợ du học sinh quốc tế
- Khả năng tài chính của gia đình
Bạn có thể tra cứu danh sách trường và chuyên ngành trên trang Study in Korea hoặc tìm hiểu trực tiếp tại website chính thức của trường mong muốn.
Bước 3: Chuẩn Bị Giấy Tờ và Thủ Tục Cần Thiết
Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần có khi nộp hồ sơ du học Hàn Quốc:
- Đơn đăng ký nhập học theo mẫu của trường.
- Giấy xác nhận hợp tác cung cấp thông tin học tập từ trường THPT.
- Bằng tốt nghiệp THPT (bản công chứng dịch thuật Anh/Hàn).
- Học bạ THPT (bản công chứng dịch thuật Anh/Hàn).
- Bằng tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (nếu có, bản công chứng dịch thuật Anh/Hàn).
- Bảng điểm Cao đẳng/Đại học (nếu có, bản công chứng dịch thuật Anh/Hàn).
- Giấy tờ chứng nhận thành tích học tập, ngoại khóa (bản công chứng dịch thuật Anh/Hàn).
- 3 ảnh 3.5×4.5cm (chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, phông trắng).
- Bản photo hộ chiếu và CMND/CCCD của người đăng ký.
- Bản photo hộ chiếu hoặc CMND/CCCD của bố mẹ (công chứng dịch thuật).
- Hộ khẩu gia đình (bản công chứng dịch thuật Anh/Hàn).
- Chứng nhận tài chính ngân hàng có tối thiểu 20.000 USD.
- Chứng chỉ TOPIK/IELTS/TOEFL (nếu có).
- Giấy giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn.
- Thư giới thiệu của giáo sư (nếu trường yêu cầu).
- Giấy bảo lãnh tài chính từ bố mẹ (theo mẫu trên mạng).
- Giấy xác nhận công việc và thu nhập của người bảo lãnh (mức thu nhập tối thiểu 30 triệu/tháng).
- Chứng minh tài chính:
- Du học Đại học/Thạc sĩ/Tiến sĩ: Sổ tiết kiệm tối thiểu 20.000 USD gửi ngân hàng ít nhất 3 tháng trước khi xin visa.
- Chương trình trao đổi Việt – Hàn: Sổ tiết kiệm tối thiểu 10.000 USD gửi ngân hàng ít nhất 3 tháng trước khi xin visa.
- Du học tiếng Hàn (visa D4-1): Sổ tiết kiệm 10.000 USD gửi ngân hàng ít nhất 6 tháng.
- Lưu ý: Sinh viên du học tiếng Hàn phải đóng băng 10.000 USD trong tài khoản ngân hàng Hàn Quốc và rút làm 2 lần sau khi nhập cảnh.
Bước 4: Hợp Pháp Hóa Hồ Sơ, Dán Tem, Đóng Dấu Xác Nhận
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự:
- Bước 1: Đến Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam tại 40 Trần Phú, Hà Nội để xin dán tem hợp pháp hóa.
- Bước 2: Mang hồ sơ gốc và bản dịch thuật công chứng đến Đại sứ quán Hàn Quốc tại Lô SQ4, Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội để hợp pháp hóa bằng cấp, học bạ.
- Bước 3: Nhận giấy hẹn và theo dõi tiến trình xác thực hồ sơ với trường THPT.
- Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn có thể nộp hồ sơ sang trường để xin thư mời nhập học.
Lưu ý Quan Trọng
- Hồ sơ phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa đầy đủ.
- Xác minh thông tin với trường THPT để đảm bảo quá trình xác nhận diễn ra nhanh chóng.
- Theo dõi thời gian xử lý hồ sơ để kịp tiến độ nhập học.
Bước 5: Nộp Hồ Sơ Sang Trường Hàn Quốc Để Xin Thư Mời
Bạn có thể gửi hồ sơ qua email dưới dạng bản scan để trường xét duyệt hoặc gửi hồ sơ gốc qua đường bưu điện/chuyển phát nhanh (chi phí dao động từ 1 – 1,5 triệu đồng, tùy thuộc vào trọng lượng hồ sơ). Hãy đảm bảo liên hệ với trường để xác nhận quá trình gửi và nhận hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, trường sẽ gửi cho bạn một bản Invoice (hóa đơn đóng học phí). Bạn cần đến ngân hàng để thanh toán theo thông tin tài khoản của trường.
Sau khoảng 1-2 tuần, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học qua đường bưu điện. Đây là giấy tờ quan trọng để tiến hành bước tiếp theo: xin visa du học.
Bước 6: Xin Visa Du Học Hàn Quốc
Để xin visa, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin visa (tải trên website của Đại sứ quán Hàn Quốc)
- Hộ chiếu còn hạn
- Ảnh 3.5×4.5cm (chụp trong 6 tháng gần nhất, phông trắng)
- Bản gốc thư mời nhập học từ trường
- Bản sao giấy phép kinh doanh của trường
- Bản sao CMND/CCCD (mang theo bản gốc để đối chiếu)
- Giấy khám lao phổi
- Mẫu đăng ký xin cấp visa du học (tải từ website Đại sứ quán Hàn Quốc)
- Bản tự giới thiệu (viết tay bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, giới thiệu về bản thân, quá trình học tập, gia đình, định hướng du học…)
- Bản kế hoạch học tập (ghi rõ họ tên, ngày sinh, ngành học mong muốn, trường đăng ký theo học… Viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)
Ngoài ra, nếu bạn có bằng Đại học, Cao đẳng hoặc các giấy tờ liên quan khác, hãy kiểm tra thông tin cập nhật trên website Đại sứ quán Hàn Quốc: https://overseas.mofa.go.kr
Thời gian xử lý visa:
- Khoảng 1 tháng đối với visa D4
- Nhanh hơn đối với visa D2 (hoặc tùy vào từng loại visa khác nhau)
Thời gian nộp hồ sơ:
- Buổi sáng từ 9h – 12h, từ thứ Hai đến thứ Sáu
- Thời gian nhận visa: Theo giấy hẹn của Đại sứ quán
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã chính thức sở hữu visa du học Hàn Quốc để hiện thực hóa giấc mơ học tập tại xứ sở kim chi!
Lưu Ý Quan Trọng Khi Tự Chuẩn Bị Hồ Sơ Du Học Hàn Quốc
- Không phải tất cả các trường đều nhận hồ sơ cá nhân. Hiện nay, nhiều trường Đại học Hàn Quốc hợp tác với các công ty du học tại Việt Nam, nên có thể một số trường không chấp nhận hồ sơ lẻ.
- Hồ sơ đẹp có lợi thế cao. Nếu bạn có điểm trung bình từ 8.0 trở lên và đạt TOPIK 2 trở lên, cơ hội được trường xét duyệt sẽ cao hơn.
- Tìm hiểu kỹ thông tin từ trường và cộng đồng du học sinh. Hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận tuyển sinh quốc tế của trường hoặc tham gia các nhóm du học sinh Việt Nam tại Hàn Quốc để nhận được sự hỗ trợ.
- Tự làm hồ sơ giúp tiết kiệm chi phí lớn. Bạn có thể tiết kiệm từ 2.500 – 5.000 USD so với việc sử dụng dịch vụ tư vấn du học.
- Tiếng Hàn tốt là một lợi thế lớn. Nếu bạn có khả năng giao tiếp tiếng Hàn tốt, bạn sẽ dễ dàng làm việc với trường và được hướng dẫn chi tiết hơn từ Đại sứ quán.
Nếu bạn chưa tự tin vào hồ sơ của mình, có thể cân nhắc nhờ sự hỗ trợ từ các trung tâm uy tín để đảm bảo quá trình xin visa và nhập học diễn ra thuận lợi nhất.
Dịch Vụ Tư Vấn Du Học Hàn Quốc Tại Công Ty Cổ Phần Giáo Dục 2T
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần sự hướng dẫn chuyên sâu, Công ty Cổ phần Giáo dục 2T sẵn sàng hỗ trợ bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, hướng dẫn thủ tục xin thư mời, xin visa, lựa chọn trường phù hợp, và hỗ trợ bạn trong suốt hành trình du học Hàn Quốc.
Với kinh nghiệm lâu năm và đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết giúp bạn có lộ trình du học thuận lợi và tiết kiệm thời gian, chi phí. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và bắt đầu hành trình chinh phục giấc mơ du học của bạn.
